Synchroniseren of lokaal bewaren.
IMAP laat berichten op de server staan en synchroniseert mappen en leesstatus tussen apparaten. POP3 downloadt berichten vooral naar één apparaat. Bij POP3 bent u zelf verantwoordelijk voor een goede lokale back-up.
Gebruik webmail direct of neem de beveiligde instellingen over in Outlook, Apple Mail, Gmail of Thunderbird.
Bekijk de instellingen ↓IMAP is meestal de beste keuze wanneer u e-mail op meerdere apparaten gebruikt. Kies POP3 alleen wanneer u bewust berichten lokaal wilt downloaden.
Vul eerst uw bedrijfsdomein inPoort 993, SSL/TLSVul eerst uw bedrijfsdomein inPoort 995, SSL/TLSVul eerst uw bedrijfsdomein inPoort 587, STARTTLS of poort 465, SSL/TLSBenamingen kunnen per softwareversie iets verschillen. De servernamen, poorten en beveiligingskeuzes blijven hetzelfde.
IMAP laat berichten op de server staan en synchroniseert mappen en leesstatus tussen apparaten. POP3 downloadt berichten vooral naar één apparaat. Bij POP3 bent u zelf verantwoordelijk voor een goede lokale back-up.
Na een domein- of mailverhuizing kunnen wijzigingen enkele uren nodig hebben voordat ze overal actief zijn. Laat de oude mailbox tijdelijk bestaan, maak waar mogelijk een back-up en wijzig instellingen pas op het afgesproken moment.
Controleer of u het volledige e-mailadres als gebruikersnaam gebruikt en of er geen extra spatie is meegekopieerd. Probeer daarna met dezelfde gegevens in Roundcube-webmail in te loggen. Werkt het wachtwoord daar wel, dan zit de oorzaak waarschijnlijk in de instellingen van het e-mailprogramma of apparaat. Werkt het daar ook niet, neem dan rechtstreeks contact op met Think.
Controleer de SMTP-server, poort 587 met STARTTLS of poort 465 met SSL/TLS. Uitgaande verificatie moet aanstaan met dezelfde volledige gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord.
Log in op Roundcube-webmail. Onderaan het scherm ziet u hoeveel procent van de mailboxruimte in gebruik is. Ruim grote berichten, Verzonden items, spam en de prullenbak op. Heeft u meer ruimte nodig? Think kijkt welke uitbreiding bij uw bestaande mailbox past.
Vraag om meer mailruimte →Gebruik voor Think-mailboxen de beveiligde verbindingen zoals hierboven vermeld. Daarmee worden de aanmeldgegevens en de verbinding met de mailserver versleuteld.
De keuze bepaalt waar het hoofdexemplaar van uw e-mail staat en hoe apparaten met elkaar samenwerken. Voor de meeste zakelijke gebruikers met telefoon, computer en webmail is IMAP de praktischste keuze. Gevoelige informatie maakt POP3 niet automatisch veiliger: bij lokale opslag moeten het apparaat, het archief en de back-up passend worden beveiligd.
Berichten en mappen blijven op de mailserver staan. Elk apparaat ziet in beginsel dezelfde mailbox.
VoordelenBerichten worden naar een apparaat gedownload. Afhankelijk van de instelling kan een kopie tijdelijk op de server blijven staan.
Voordelen